業務時間の多くを費やしている「会議」の体質改善をはかることで、生産性向上、労働時間削減、業績アップにつなげることができます。
Phone Appli×京都大学末松千尋教授。2者の共同研究により開発された会議革新プログラム。スコアリングによる現状把握からクラウドによる定着支援まで会議をトータルサポートします。
末松教授の提唱する会議手法をクラウドで提供します。
会議の準備から事後管理までサポート、会議状況を分析し、さらなる会議革新につなげます。
会議の生産性や業務状況を見える化できるため、業務分担の見直しなど、チーム生産性向上のための施策を打つことができる
Function.1会議招集
Outlookのいつもの画面から、会議コストの算出および会議目的・アジェンダなどを入力することで、会議招集段階から生産性を意識できます。
※会議作成のためOutlookにアドインツールをインストールする必要があります。
Function.2会議準備
会議の準備は「会議かえるくん」の画面で行います。アジェンダの時間配分や必要ファイルの添付、役割決めを行い、会議参加者に事前にシェアすることができます。
Function.3会議実施
会議をしながら会議かえるくんに議事録やアクションアイテムを入力することで、参加者同士リアルタイムに認識合わせをすることができます。
Function.4事後管理
会議中に決定したアクションは、会議かえるくんのアクショントラッキングで管理され、決定事項を漏れなく実行する手助けをします。
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